| 全文檢索系統 |
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近年來檔案信息化工作在全國檔案部門迅猛發展，已有的檔案管理和查詢系統的功能是基于目錄和原文的管理，僅局限于目錄級的檢索。
隨著檔案信息化的深入，檔案信息從內容到形式都有了較大的改變，目前大多數的企事業單位已經完成全部或者大多數的目錄級條目的錄入工作，以及文件的數字化。目錄檢索已經不能適應現在廣大利用者對檔案的利用，因此在原有的目錄檢索基礎上拓展成全文檢索，利用原有的資源，搭建全文信息檢索系統，將分散的多種信息集中檢索，讓用戶在一個檢索界面即可獲取到所需的各種相關信息，實現用戶更多的內容檢索需求，是檔案信息化下一階段的發展方向。
全文檢索，簡而言之，就是在海量的非結構化信息中，快速、準確地獲得用戶所需的信息。全文檢索按照數據資料的內容而不是結構化特征來實現信息的檢索。它能提供快捷的非結構化數據管理工具和強大的數據查詢手段，幫助人們進行大量非結構化信息的整理和管理工作，快速方便地查到他們想要的任何信息。
全文檢索技術和產品是新一代知識管理應用的最基本技術和構件。全文檢索已成為新一代非結構化信息管理系統的代名詞。 全文檢索的功能特點： 一、圖像OCR識別處理模塊
為構建全文庫，提供基本信息：
I 純文本信息，通過其進行全文的搜索。
II 標亮信息，通過其進行在閱讀頁面中查找結果的位置定位。
III分頁信息，通過其控制此翻頁。
二、全文庫載入模塊
將檔案的分類表、目錄表、及對應的經過OCR識別后的基本信息進行索引文件的創建，之后再與其對應的圖像文件進行關聯，通過載庫功能一并裝載，形成可供檢索的全文資料庫。形成以搜索索引文件中的純文本為基礎，顯示其圖像文件為外殼的模式，給用戶界面上最完整的檔案表現。
三、權限過濾模塊
查詢權限在權限管理模塊中來定義，用戶在全文檢索系統中進行搜索時，會依據權限范圍在全部結果中自動過濾掉非用戶權限范圍內的數據信息。
四、檢索模塊
檢索功能簡單易用，只需要輸入檢索內容即可以毫秒級的速度進行海量搜索。
I全文檢索
全文檢索是所有檔案信息的檢索，既包括全文信息，又包括目錄信息。
II目錄級檢索
目錄級檢索，只是在檔案的目錄級進行檢索，目錄級檢索可以允許 用戶選擇檢索的字段，可以是全部字段也可以是指定的某個字段。
雖然全文檢索功能中包含目錄的檢索內容，但是檢索內容的繁多可能讓用戶定位所需的內容比較費力，因此獨立一個目錄級檢索，以達到
更快更精確的定位。
III N次檢索
不管在全文檢索還是目錄級檢索中，都是允許用戶在檢索的結果中進行N次再檢索，層層篩選以達到最后的檢索需求。
五、搜索顯示模塊
I逐條顯示的形式
每條檢索結果，包含兩個部分，上邊是目錄的信息，下邊是其全文信息。
II右側檔案分類樹
隨著全文檢索系統載入的檔案種類的增加，在右側提供分類結構樹，以便用戶直接定位到所查檔案的檢索結果中。
III顯示排序
用戶可以對指定的某個字段進行排序顯示。
IV統計信息顯示
主要是搜索用時統計、搜索結果總條數的統計及當前搜索結果所在的頁次。
V搜索結果頁數顯示，及前后翻頁。
六、文件瀏覽模塊
I文件的上下翻頁
II放大、縮小
III文件打印當前頁
IV標亮功能
把滿足用戶查找條件的關鍵字采用特定顏色在圖像文件上顯示的位置做上反顯標記，這樣更直接能讓用戶找到自己所需的內容。
V檢索的關鍵字直接定位頁功能
在左側，把此件檔案內所有出現用戶檢索關鍵字的文本，截取一部分符以列表形式顯示，用戶可以通過點擊它直接定位到關鍵字所在的頁。
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